第  回 定時株主総会議事録

平成  年 月  日 午前1000分より、当会社の本店において定時株主総会を開催した。

  当会社株主総数                                                          名

  発行済株式総数                              株

  うち議決権のある株式総数                          株

  出席株主数(委任状による者を含む)                     名

  この持株中議決権のある株式総数                        株

以上のとおり株主の出席があったので、定款の規定により代表取締役社長     は議長席につき、定時総会は適法に成立したので、開会する旨を宣し、直ちに議事に入った。

1号議案    期決算報告書の承認に関する件

議長は、当期(自 平成  年 月 日   年 月  日 )における営業状況を詳細に説明し、下記の書類を提出して、その承認を求めたところ一同これを承認可決した。

1.  営業報告書

2. 貸借対照表

3. 損益計算書

4. 利益処分案

ついで、監査役      は上記の書類は、綿密に調査したところ、いずれも正確妥当であることを認めた旨を報告した。

総会は別段の異議なく、承認可決した。

議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午前1030分閉会した。

以上の決議を明確にするため、この議事録を作り、議長および出席取締役および出席社員がこれに記名押印する。

平成   年 月  日

(商号)株式会社      定時株主総会     

議長   代表取締役 

        出席取締役  

        同